各相關(guān)單位：

檔案是學(xué)校各項(xiàng)工作的原始記錄，是處理有關(guān)問(wèn)題的重要憑證。隨著社會(huì)檔案意識(shí)的不斷增強(qiáng)，尤其學(xué)歷（學(xué)位）認(rèn)證等工作的需要，學(xué)校檔案查（借）閱量逐年增加。但是由于學(xué)校合并、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，部分檔案存在應(yīng)交未交現(xiàn)象。為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校檔案工作，有效保護(hù)和利用檔案，請(qǐng)各相關(guān)單位指派專(zhuān)人做好本單位應(yīng)交未交檔案的清查、整理、立卷、移交工作。

工作要求：

1.檔案的立卷整理流程請(qǐng)參考《河北大學(xué)檔案立卷整理業(yè)務(wù)規(guī)范》（見(jiàn)附件）；

2.卷宗經(jīng)檔案館檢查驗(yàn)收合格后，即可辦理移交手續(xù)；

3.在立卷歸檔過(guò)程中如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)：5079704，聯(lián)系人：任潔、劉秀。

特此通知

附件：《河北大學(xué)檔案立卷整理業(yè)務(wù)規(guī)范》

校長(zhǎng)辦公室

檔案館

2017年6月9日

附件:

1、河北大學(xué)檔案立卷整理業(yè)務(wù)規(guī)范.doc